So gelingt nachhaltiges Eventmanagement

Einen Event nachhaltig zu gestalten, ist in der heutigen Zeit kein «Nice-to-have», sondern ein «Must-have». Nachhaltigkeit bei Veranstaltungen ist entscheidend für deren Image. In fünf Schritten zeigen wir in Zusammenarbeit mit SchweryCade, wie nachhaltiges Eventmanagement gelingt.
Quelle: Nachhaltiges Eventmanagement, Leitfaden 2018 © SchweryCade

1. Schritt: Vorbereitung

In der Vorbereitungsphase bildet sich zunächst ein (Nachhaltigkeits-)Team. Das Team erstellt einen Zeit- und einen Aktionsplan, welche einen Überblick bezüglich Verantwortlichkeiten, Deadlines und Budget verschaffen.

2. Schritt: Stakeholder einbinden

Die Stakeholder mit einzubinden, ist matchentscheidend für das Gelingen eines nachhaltigen Events. Der Austausch mit den Stakeholdern hilft, Risiken zu identifizieren, und öffnet Türen für neue Partnerschaften. Der Einbezug der Stakeholder ist ein entscheidender Erfolgsfaktor.

3. Schritt: Kernthemen festlegen

Sich auf das Wichtigste zu konzentrieren, ist insofern nötig, da die Ressourcen begrenzt sind. In diesem Schritt ermittelt das Team deshalb die wichtigsten Themen für die Veranstaltung. Dabei dürfen klar definierte Ziele bezüglich Nachhaltigkeit nicht fehlen.

4. Schritt: Event umsetzen und messen

Ob man Fortschritte gemacht hat, kann man nur wissen, wenn man diese misst. Daten können während und nach dem Event erhoben werden.

5. Schritt: Reporting

Die Devise lautet: Gutes tun und darüber sprechen. Wer eine gute Nachhaltigkeitsleistung abliefert, sollte dies nach innen wie auch nach aussen kommunizieren. Die BKW unterstützt ihre Partner mit ihrem fundierten Fachwissen beim Erstellen von Nachhaltigkeitsreportings, den daraus gewonnenen Erkenntnissen wie auch den Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Die BKW stellt in Zusammenarbeit mit SchweryCade übersichtliche Checklisten bereit, welche Eventverantwortlichen dabei helfen, eine nachhaltige Veranstaltung Schritt für Schritt zu planen. Die Checklisten decken sämtliche wichtigen Themen ab, von Beschaffung und Verpflegung über Mobilität bis zu Abfall, Sicherheit, Wasser und Energie.

Zu den Checklisten

Mehr hilfreiche Tipps rund um das Thema nachhaltige Events finden Sie auf der Plattform Nachhaltige Events WISSEN.

Nachhaltige Events WISSEN

Davos Nordic ist ein exemplarischer Event, der zeigt, wie ein Grossanlass nachhaltig gestaltet werden kann. Dies gelingt unter anderem dank unserem Nachhaltigkeitstool, das den Organisatoren von Veranstaltungen hilft, Verbesserungspotential bezüglich Nachhaltigkeit zu erkennen.

«Davos Nordic nimmt ihre Verantwortung hinsichtlich ressourcenschonendem Umgang mit der Natur wahr. Mit ihrem Nachhaltigkeitstool, welches unsere langjährige Partnerin BKW uns zur Verfügung stellt, animiert und unterstützt sie uns, Ideen weiterzuentwickeln und gezielt beim Anlass umzusetzen. Somit leisten wir gemeinsam einen wertvollen Beitrag zu mehr Nachhaltigkeit im Schneesport.»

Barbara Flury-Mettler, OK Präsidentin Davos Nordic
Davos Nordic